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涉及單個部門的月度績效考核方案是否僅限于全員民主程序制定

發布時間:2024-10-24

?    根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規,企業內部的規章制度,特別是涉及勞動者切身利益的重大事項,如勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等,應當經過民主程序制定并公示或告知勞動者。


該民主程序是否是僅限于全體員工的民主程序制定,司法實踐中分為兩種截然相反的判例。
部分法院認為:直接涉及勞動者切身利益的規章制度,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。否則,不能作為確定勞動者與公司之間權利義務的依據。

部分法院認為:對于適用范圍較小的績效考核方案,如僅適用于一個部門或個別員工,可以不進行全體員工的民主程序,在小范圍內進行民主程序或單獨簽字確認即可。這樣的處理方式考慮到了不同情況下的實際操作可行性,既保證了民主程序的實施,又避免了不必要的資源浪費和操作復雜性。對于僅適用于單個部門的績效考核方案,于該部門內部通過民主程序確定并告知部門內部勞動者后,即應視為符合《勞動合同法》的民主程序。


律師建議:
一、變更績效考核方案,涉及勞動者的切身利益,變更后的考核方案應與變更前對員工的薪資影響變化不大。對職工提出的合理意見予以吸收采納,并相應調整績效考核制度的內容,績效考核方案確定后,讓部門員工簽字確認。
二、無論是走全員民主程序還是部門民主程序,用人單位要保管好走民主程序的材料,如績效考核方案意見稿、績效考核方案確定稿、發送績效考核方案意見稿/確定稿的郵件(或微信、公示照片)、表決會議記錄、表決會議簽到表等。
三、嚴格落實績效考核工作,確保考核指標客觀、具體,避免考核流于形式。

相關法條:《勞動合同法》第四條:“用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。

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